综合管理办公室----中国科学院海西研究院厦门稀土材料研究中心

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部门职责

综合管理办公室是厦门稀土中心的综合办事、党群建设、园区建设的综合性办事机构。主要工作职责为：

1.负责日常行政事务管理与各部门的综合协调工作，保障和督促中心领导决策、专业委员会会议精神的落实、执行；综合性工作计划、总结、报告、决议等文件的起草和政务公文处理等机要工作；负责综合性活动和会议的对外联络、接待、筹备等组织管理工作；协办各部门的专业对口会议和接待工作；负责与上级部门机要通讯和政务信息的联络工作。

2.负责党建日常工作，包括党员思想教育、党员发展、党费收缴、纪检监察、统战工作、群团组织建设等党务工作；负责分工会日常工作，包括职工之家建设、职工关怀、开展合理化建议、组织职工文体活动；承担分工会固定资产管理及会员档案管理；协助上级工会和人事教育办公室做好离退休干部、职工慰问工作。

3.负责创新文化暨精神文明建设、对外信息宣传等工作，主要包括制定和实施创新文化建设规划、网站媒体信息宣传等工作；负责OA信息系统等信息化建设工作。

4.负责综合档案管理、基建档案和综合统计年报工作；负责厦门稀土中心及中心领导的印鉴管理工作；负责公用车辆和司乘人员的管理，保障中心领导及科研、行政的公务用车。

5.负责园区建设规划管理工作；负责建设项目的立项、报批等前期工作，勘察、设计、施工、监理等委托、招标工作，现场施工管理工作，竣工验收组织工作，竣工工程的保修工作；负责各类房屋、建筑物的修缮改造项目及日常维护的组织管理工作；负责室外工程与绿化的规划、实施；负责工程结算工作。

6.负责物业管理工作，监督有关物业委托事项的服务质量；负责食堂管理工作，监督有关食堂委托事项的服务质量；负责园区治安管理，负责行政办公区域及生活区域的安全；负责公有房产管理，负责办公设备和家具的采购、入库和清查；

7.完成领导交办的其他工作。

内设财务办公室是厦门稀土中心财务监督管理部门，负责财务管理工作及日常资金的收支、核算工作，掌握资金状态，财务分析和财务管理。主要工作职责为：

1.负责贯彻执行国家政策、法规和各项财务制度，制定本中心的财务管理制度，对中心的经济活动进行会计核算、监督和报告，当好领导经济决策的参谋；负责编制预算、决算和财务收支计划，科学配置资金；

2.负责科研项目经费核算，按经费预算计划和管理办法控制监督经费开支；负责按照国家税收政策执行，按时申报，及时纳税；

3.负责监督各类资产的使用与完整；配合有关审计工作，抵制弄虚作假、违法乱纪、贪污盗窃等一切违反财经纪律的行为；

4.负责政府采购预算执行及信息统计；负责厦门稀土中心独资公司的财务核算；负责基建项目的财务管理和会计核算，负责工会经费的会计核算；负责财务文书、会计账册、凭证档案的整理、归档管理；

5.完成领导交办的其他工作。